Outlook kann Ihnen in vielfältiger Weise die tägliche Arbeit erleichtern. Um Ihre Produktivität zu steigern, sollten Sie auf Tastenkombinationen zurückgreifen. Dabei handelt es sich um das gleichzeitige oder aufeinanderfolgende Drücken mehrerer Tasten auf Ihrer Tastatur, die einen oder mehrere Steuerbefehle ausführen. Mit diesen sogenannten Shortcuts müssen Sie nicht erst lange „Klickwege“ gehen, sondern erreichen Ihr Ziel über eine schnelle Kombination einzelner Tasten.
Hier sind die Top 20 der wichtigsten Tastenkombinationen für Outlook:
Navigation
Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen dabei, schneller zu unterschiedlichen Outlook Elementen zu navigieren.
| Aktion | Tastenkombination | | Zu den E-Mails wechseln | STRG + 1 | | Zum Kalender wechseln | STRG + 2 | | Zu den Kontakten wechseln | STRG + 3 | | Zu den Aufgaben wechseln | STRG + 4 |
Suche
Die folgenden Shortcuts werden Ihnen dabei helfen, Ihre Suchgeschwindigkeit in Outlook zu steigern.
| Aktion | Tastenkombination | | In das Outlook Suchfeld wechseln | STRG + Shift + A | | Die Suchergebnisse löschen | STRG + Shift + C | | Die Suche auf den Desktop ausweiten | STRG + Shift + E | | Die Erweiterte Suche öffnen | STRG + Shift + M |
Diese Shortcuts helfen Ihnen beim Erstellen und Organisieren von E-Mails.
| Aktion | Tastenkombination | | Zum Posteingang wechseln | STRG + Shift + I | | Zum Postausgang wechseln | STRG + Shift + O | | E-Mail versenden | ALT + S | | Direkt auf eine E-Mail antworten | STRG + R |
Kontakte
Mithilfe dieser Tastenkombinationen werden Sie sich besser in Ihren Kontakten zurechtfinden.
| Aktion | Tastenkombination | | Einen Kontakt finden (wechselt in das Suchfeld) | F3 oder STRG + E | | Einen neuen Kontakt erstellen (in Kontakte) | STRG + N | | Einen neuen Kontakt erstellen (von überall) | STRG + Shift + C | | Das Adressbuch öffnen | STRG + Shift + B |
Mit etwas Übung steigern Sie dank der Nutzung von Tastenkombinationen Ihre Produktivität bei der Arbeit mit Outlook in kürzester Zeit. Wenn Sie nur einen Klick weniger pro Aktion ausführen, werden Sie am Ende des Tages eine deutliche Zeitersparnis bemerken.
